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会社のお金の見える化:経営の不安を解消し、利益を残すための第一歩

「通帳の残高は増えていないのに、なぜか税金だけはしっかり請求される……」

「売上は上がっているはずなのに、常に支払いに追われていて心の休まる暇がない」

「今、会社に本当はいくら自由に使えるお金があるのか、実は把握できていない」

 

経営者の方からよく伺うこれらのお悩み。実は、多くの小規模事業者や中小企業の経営者が同じ壁にぶつかっています。

 

本記事では、**「会社のお金の見える化」**にスポットを当て、なぜお金の流れが見えなくなるのか、どうすれば改善できるのかを、行政書士の視点からわかりやすく解説します。

 

1. なぜ「会社のお金」は見えなくなるのか? 3つの大きな原因

売上さえ上がっていれば、お金は自然と回るはずだと思われがちですが、現実はそう単純ではありません。お金が見えなくなる原因は、主に以下の3点に集約されます。

 

① 「利益」と「キャッシュ」は別物である

会計上の「利益」と、手元にある「キャッシュ(現金)」は必ずしも一致しません。

例えば、100万円の商品を売ったとしても、入金が2ヶ月後であれば、今すぐ使える現金は0円です。逆に、仕入れの支払いが先に来れば、帳簿上は黒字でも手元は赤字という**「黒字倒産」**のリスクすら孕んでいます。

 

② 経費と社会保険料の「見えない負担」

毎月の給与支払いや家賃だけでなく、忘れた頃にやってくる社会保険料や税金の支払いが、経営者の資金繰り予想を狂わせます。特に社会保険料は「労使折半」といって、従業員が負担する分と同額を会社も負担するため、人件費が上がれば上がるほど、会社側の負担も重くのしかかります。

 

③ どんぶり勘定による「経営判断の遅れ」

「なんとなく今月も回ったから大丈夫だろう」という感覚的な経営は危険です。

 

どの商品(サービス)が一番利益を出しているのか?

 

どの固定費が利益を圧迫しているのか?

これらが数値として可視化されていないと、打つべき対策を間違えてしまいます。

 

2. 会社のお金を「見える化」する3つの解決ステップ

お金の流れを透明にし、経営の舵取りを楽にするためには、以下のステップを踏むことが重要です。

 

ステップ1:資金繰り表(キャッシュフロー表)の作成

損益計算書(PL)は「過去の結果」ですが、資金繰り表は「未来の予測」です。

いつ、いくら入ってきて、いつ、いくら出ていくのか。これを3ヶ月先、半年先まで表に落とし込むだけで、精神的な不安は激減します。

 

ステップ2:固定費の徹底的な棚卸し

「一度契約したから」と払い続けているサブスクリプション、高すぎる賃料、そして社会保険料の最適化。

特に社会保険料は、役員報酬の設定の仕方一つで、会社と個人の手残りが大きく変わる可能性があります。法的に正当な方法で、いかに「流出を抑えるか」を検討することが、利益を出す近道です。

 

ステップ3:借入金(融資)の整理

借入金の返済予定と、そのための原資(利益)が釣り合っているかを確認します。

もし返済が苦しい場合は、**「リスケジュール(返済条件の変更)」や、より金利の低い、あるいは据置期間の長い融資への「借り換え」**を検討する必要があります。

 

3. 行政書士に「お金の相談」をするメリット

「お金のことは税理士さんに任せているから大丈夫」と思われるかもしれません。もちろん税理士は税務のプロですが、行政書士(特に財務に強い行政書士)に相談することには、また別の大きなメリットがあります。

 

① 融資や補助金・助成金の書類作成に強い

行政書士は「官公庁に提出する書類作成」の専門家です。

日本政策金融公庫や民間金融機関から融資を受ける際、説得力のある**「事業計画書」**があるかどうかで、融資の成否や限度額が変わります。あなたの会社の「将来性」を数字と文章で可視化するお手伝いができます。

 

② 客観的な「経営の健康診断」ができる

日々の記帳代行だけでなく、会社全体の仕組み(契約書の見直し、許認可の維持、組織体制)を含めたトータルな視点で、資金繰りのアドバイスを行います。

 

③ 経営者の「伴走者」になれる

経営者は孤独です。特に資金繰りの悩みは、従業員や家族には話しにくいものです。

第三者の専門家として、数字をベースにした冷静な分析と、経営者の想いに寄り添ったアドバイスを提供します。

 

4. まとめ:見える化が「攻めの経営」を作る

「お金が見えない」という不安は、経営者の思考を停止させます。

しかし、現実を数値で正しく把握し「見える化」すれば、次に何をすべきかが明確になります。

 

手元の資金を増やすためのコストカット

攻めの投資をするための融資獲得

将来の倒産リスクを回避する資金管理

 

これらはすべて「見える化」から始まります。まずは一歩、あなたの会社の「健康診断」をしてみませんか?

 

会社のお金でお悩みの経営者の方へ

会社のキャッシュフローを改善するためのキャッシュ診断を行っています。

 

内容

資金の流れの確認

(どこにお金が消えているのか、いつ不足するのかを明確にします)

社会保険料チェック

(負担が適正か、最適化の余地がないかを診断します)

キャッシュ改善の可能性

(融資の活用や経費削減など、具体的な改善案をご提案します)

 

「行政書士真鍋泰法務事務所では、財務(融資、資金繰り等)のご相談及びキャッシュ診断を承っています。お気軽にお問い合わせください。」

 

まずは現状を知ることから始めましょう。

貴社の状況に合わせた最適なサポートをご提案いたします。

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