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社長がやるべきお金の管理

「売上は上がっているはずなのに、なぜか手元にお金が残らない……」

「毎月の支払日が近づくと、胃が痛むような思いをしている」

「顧問税理士は試算表をくれるけれど、具体的にどう動けばいいのか分からない」

 

多くの経営者、特に中小企業の社長が抱える共通の悩みです。本記事では、**「社長が真に取り組むべきお金の管理」**の本質を解説し、行政書士がいかにして財務改善のパートナーになれるかをご紹介します。

 

1. なぜ「売上」があるのに「お金」が残らないのか?

経営者が陥りやすい最大の罠は、「損益計算書(P/L)上の利益」と「実際のキャッシュ(現預金)」を混同してしまうことにあります。

 

利益とキャッシュは別物

会計上は黒字であっても、売掛金の回収が遅れたり、過剰な在庫を抱えたりすると、手元の現金は底をつきます。これがいわゆる**「黒字倒産」**のメカニズムです。

 

経営者がお金の管理に失敗する主な原因

資金繰り表を作成していない: 通帳の残高を見て判断する「どんぶり勘定」になっている。

 

固定費の膨張: 社会保険料や家賃、リース代など、毎月自動的に出ていくお金の重みを過小評価している。

 

融資のタイミングを逃している: お金がなくなってから銀行へ行くため、審査に通りにくくなっている。

 

2. 社長が今日から取り組むべき「3つのお金管理」

お金の不安を解消するために、社長がやるべきことは極めてシンプルですが、継続が難しいものです。以下の3つのステップを仕組み化しましょう。

 

① 「資金繰り表」で未来を予測する

まずは、過去の数字(決算書)ではなく、**未来の数字(資金繰り表)**を見ることが重要です。

 

いつ、いくら入ってくるのか(売掛金の回収)

いつ、いくら出ていくのか(買掛金、給与、税金、返済)

これを最低でも3ヶ月先まで可視化することで、「いつ、いくら足りなくなるか」を事前に把握し、対策を打つことができます。

 

② 社会保険料・固定費の最適化

経営を圧迫する大きな要因の一つが社会保険料です。

社会保険料は「労使折半」であり、会社にとっても大きなコストです。これを適切にコントロール(役員報酬の最適化など)することで、キャッシュフローは劇的に改善する可能性があります。

 

③ 融資(デットファイナンス)の戦略的活用

「借金は悪」という考え方は、成長を妨げる場合があります。

運転資金: 仕入れや給与支払いのための資金

設備投資資金: 事業拡大のための資金

これらを適切なタイミングで、低金利な公的融資(日本政策金融公庫など)から引き出すことが、経営の安定に直結します。

 

3. なぜ行政書士が「お金の相談」の適任者なのか?

「お金の相談といえば税理士では?」と思われるかもしれません。もちろん税理士は税務のプロですが、行政書士(特に財務に強い事務所)は「書類作成」と「許認可」、そして「事業計画」のプロです。

 

融資における「事業計画書」の重要性

銀行から融資を受ける際、最も重要なのは「返済能力」を証明することです。行政書士は、客観的なデータに基づいた説得力のある事業計画書を作成し、融資の実行可能性を高めるサポートをします。

 

補助金・助成金の活用

返済不要の「補助金」の申請には、緻密な事業計画と多くの書類作成が必要です。行政書士はこれら手続きの専門家であり、会社のキャッシュを増やすための強力な味方となります。

 

第三者の目による「キャッシュ診断」

社長一人で数字を見ていると、どうしても主観が入ります。専門家によるキャッシュ診断を受けることで、無駄な支出や改善の余地を冷静に分析でき、経営の「健康状態」を把握できます。

 

4. まとめ:管理の第一歩は「現状を知る」ことから

社長がやるべきお金の管理の本質は、細かい仕訳をすることではありません。

**「会社にお金が残る仕組みを作り、本業に集中できる環境を整えること」**です。

 

資金繰りの可視化

固定費(社会保険料等)の最適化

戦略的な資金調達

 

これらを一人で抱え込まず、専門家の知見を借りることで、経営のスピードと安定感は格段に向上します。まずは現状のキャッシュフローを正しく把握することから始めましょう。

 

会社のお金でお悩みの経営者の方へ

会社のキャッシュフローを改善するためのキャッシュ診断を行っています。

 

内容

資金の流れの確認

社会保険料チェック

キャッシュ改善の可能性

 

「行政書士真鍋泰法務事務所では、財務(融資、資金繰り等)のご相談及びキャッシュ診断を承っています。お気軽にお問い合わせください。」

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